INFORMACE O ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ

1. Co si představit pod pojmem osobní údaje?

Zjednodušeně řečeno jde o jakékoliv informace, podle kterých lze přímo či nepřímo identifikovat konkrétní osobu. V našem prostředí jde nejčastěji o jméno, příjmení, datum narození, kontaktní údaje (telefon, e-mail), ale třeba i fotografie ze zápasů.

2. Kdo je správcem vašich údajů?

Osobou, která data shromažďuje a odpovídá za ně (tzv. správce), je náš spolek:

SK Kladno, z. s. Sídlo: Fr. Kloze 2609, 272 01 Kladno IČO: 16979770 Spisová značka: L 1572 vedená u Městského soudu v Praze Kontaktní e-mail: sekretariat@skkladno.cz

3. Proč a jak data zpracováváme?

Vaše údaje nezpracováváme bezdůvodně. Děláme to proto, abychom mohli zajišťovat chod sportovního klubu. Konkrétně se řídíme Nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) – známým jako GDPR – a souvisejícími českými zákony.

Údaje nejčastěji zpracováváme za účelem:

• Vedení členské základny a evidence sportovců (FAČR).
• Organizování tréninků, zápasů, kempů a soustředění.
• Plnění smluvních povinností (vůči partnerům, rodičům, dodavatelům).
• Zajištění dotací a grantů pro podporu sportu.

Při zpracování nedochází k žádnému automatizovanému rozhodování ani profilování, které by mělo právní účinky pro vaši osobu.

4. Jaké údaje máme k dispozici?

Pracujeme pouze s údaji, které jste nám sami poskytli (např. v přihlášce do klubu, ve smlouvě, při registraci na kemp), nebo které nám ukládá zpracovávat zákon. Rozsah údajů vždy odpovídá pouze tomu, co je nezbytně nutné pro daný účel.

5. Bezpečnost na prvním místě

Ujišťujeme vás, že s daty nakládáme zodpovědně. Používáme taková technická a organizační opatření, abychom zabránili jejich zneužití, ztrátě nebo neoprávněnému přístupu. Přístup k nim mají pouze pověřené osoby, které je potřebují ke své práci (např. trenéři, administrativa).

6. Jaká jsou vaše práva?

Jako subjekt údajů máte vůči nám silné postavení. Můžete uplatnit následující práva:

• Právo na přístup: Můžete se nás zeptat, jaké údaje o vás vedeme.
• Právo na opravu: Pokud zjistíte, že máme staré nebo chybné údaje (např. změna bydliště), rádi je opravíme.
• Právo na výmaz (být zapomenut): Pokud pominul důvod pro zpracování nebo odvoláte souhlas, údaje vymažeme (pokud nám zákon nepřikazuje je dále archivovat).
• Právo vznést námitku či omezit zpracování: Pokud se vám něco nezdá, ozvěte se nám.
• Právo na přenositelnost: Máte možnost získat svá data ve strukturovaném formátu.

Svá práva můžete uplatnit e-mailem na adrese sekretariat@skkladno.cz nebo písemně na adrese sídla klubu.

7. Kam se obrátit v případě pochybností?

Vždy se budeme snažit vyřešit jakýkoliv podnět přímo s vámi k vaší spokojenosti. Pokud byste přesto měli pocit, že s vašimi daty není nakládáno v souladu se zákonem, máte právo podat stížnost u dozorového úřadu:

Úřad pro ochranu osobních údajů Pplk. Sochora 27, 170 00 Praha 7 Web: www.uoou.cz

Věříme, že tyto informace byly srozumitelné a přispějí k naší vzájemné důvěře.

Za SK Kladno, z. s.

Ing. Martin Šmejkal předseda klubu